Logiciel de gestion de centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs

Logiciel de gestion pour centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs. Le logiciel de gestion Céléris dédié à la gestion commerciale des établissements équestres. Il comporte aussi plusieurs fonctionnalités qui aident les gestionnaires des structures équestres à gérer au mieux leurs établissements. Le logiciel de gestion Céléris est doté de modules pour la gestion des commandes, devis, factures de vente et d'achats ainsi que les avoirs. La gestion commerciale, se fait en conformité à la réglementation contre la fraude à la TVA, qui est entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2012, assurant les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données.

L'outil de gestion des commandes automatiques, vient compléter le  module de gestion des commandes. Pour les offres d'abonnements tels que les pensions, le système se charge de créer la commande du client périodiquement, à la date qui a été indiquée, un mail de notification sera aussi envoyé au client et ce dernier pourra, à travers l'interface de son profil, consulter sa commande et procéder à son règlement en ligne s'il le souhaite.

Aussi, le logiciel de gestion équestre Céléris comporte un module pour la gestion des cavaliers selon l'âge, le niveau, et le statut d’adhésion, de sorte que les prestations et les produits peuvent être configurés, vendus ou alloués qu'aux cavaliers répondants à ces critères. 

Le module de gestion du planning et reprises permet aussi, de configurer les cours à travers une interface interactive et collaborative qui permet aux cavaliers de s'inscrire en ligne en un clic. Il est aussi à noter que la gestion des abonnements et des cartes se fait de façon automatisée. Ainsi le système génère et affecte les cartes à leurs cavaliers dès la validation de l'achat par un premier paiement.

La gestion des cartes est très diversifiée; différents modèles de cartes peuvent être créés par le gestionnaire, ainsi la carte peut disposer d'un certain nombre d'heures à effectuer par semaine ou par mois ou autres; il est aussi possible de réstreindre l'utilisation d'une carte à certains cours seulement et aussi restreindre le nombres d'heures hebdomadaires à effectuer. La configuration des cartes peut être faîte pour un ensemble de cavaliers ou bien ou certains cavaliers en particulier.

L'atout essentiel du logiciel de gestion Céléris, est la possibilité qu'il offre plusieurs modes de paiements aux clients, parmi eux, le paiement par virement, le paiement en ligne par carte CB  et aussi le paiement par prélèvement Sepa. En effet, l'utilisation du paiement en ligne dans la gestion des centres équestres, permet aux gestionnaires d'encaisser les paiements instantanément et de façon plus rapide, ce qui permet d'éviter les retards de paiements, et de gérer les flux financiers entrants. Il faut aussi noter que le paiement en ligne se fait à travers une interface sécurisée, depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette. Le module de paiement en ligne, prévu dans le logiciel de gestion équestre Céléris, répond aux besoins des gestionnaires des centres équestres afin d'offrir à leurs clients une expérience avec laquelle ils sont déjà familiarisés en ce qui concerne les achats en ligne.

Le logiciel de gestion équestre, Céléris, permet aussi d'effectuer les exportations comptables conformes en quelques clics. Celles ci seront facilement exploitées dans les logiciels de comptabilité.

La solution de gestion Céléris, dispose aussi du module de gestion des équidés. Le gestionnaire du centre équestre, écurie de propriétaire ou bien de poney club, pourra répertorier les différents soins de chaque équidé, et créer des alertes pour les soins prévisionnels. De même, le gestionnaire a la possibilité d'enregistrer les mouvements des équidés présents dans son établissements, comme l'achat, la location et le prêt du cheval, les sorties pour des concours, ...etc. Au final, le gestionnaire aura à disposition un historique sanitaire de ses équidés bien renseigné, qui pourra permettre aux vétérinaires d'établir un bilan sanitaire pour chaque équidé. Le gestionnaire pourra aussi générer un registre d'élevage conforme aux prescriptions en vigueur qui obligent les détenteurs d'animaux à tenir un registre d'élevage.