Logiciel équitation Céléris Gestion

Qu’est ce que c’est qu’une facture dégitalisée?

La digitalisation ou bien la dématérialisation d’une facture consiste à faire passer du format papier au format numérique avec la condition de répondre aux règles de la facturation en vigueur ainsi qu’aux conditions contre la fraude à la TVA, de la réglementation en vigueur. L’obligation pour les entreprises du domaine public d’émettre leurs factures par voie électronique, un calendrier a été établi afin d’instaurer l’application de la réglementation du décret du 2 novembre 2016 et l'arrêté du 9 décembre 2016 sont venus compléter l’ordonnance du L'ordonnance du 26 juin 2014, relative à l’usage de la facturation électronique.

Ainsi, un calendrier a été instauré pour mettre en œuvre l’application du dispositif réglementaire.

• 1er janvier 2017 pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) et les personnes publiques
• 1er janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés)
• 1er janvier 2019 pour les PME (de 10 à 250 salariés)
• 1er janvier 2020 pour les micro-entreprises (moins de 10 salariés)

De ce fait, à partir de 1er janvier 2020, les établissements équestres sont, eux aussi, soumis à cette obligation.

Quelles sont les modalités de la facture électronique ?

Le principe de la facturation électronique, est le processus numérique de la création de la facture jusqu’à sa réception de celle ci par son destinataire. 

Aussi, la facture numérique doit comporter les mêmes éléments que la facture papier en termes de mentions légales. Elle doit contenir des données structurées, valables pour l’exploitation dans des opérations de comptabilisation électronique.

La réglementation exige que les factures électroniques doivent être archivées pour une durée de dix ans tout en conservant leur état d’origine.

De se fait, afin de mettre en place la numérisation des factures dématérialisées, il est nécessaire d’avoir un système de gestion qui permet d’automatiser le processus de facturation, la garantie de l’inaliénabilité de la facture, la sécurisation des données et la possibilité de les restituer à tout moment dans leur état d’origine, ainsi que leur conservation et leur archivage pour la durée déterminée, en cas de contrôle des autorités fiscales

Les avantages de la facture électronique sont multiples. Si vous disposez d’un logiciel de gestion commerciale, efficace, cela vous fera gagner considérablement du temps dans le processus de l’établissement de vos factures ainsi que leur envoi et la réception par le destinataire.

Le système de numérisation vous fera également éviter bien des erreurs lors de l’établissement de vos factures. La réduction du coût de l’achat du papier représente aussi une action écologique importante de votre part. L’archivage et la conservation numérique vous garantiront une facilité et une rapidité dans la recherche des factures archivées.

Pour les établissements équestres, il existe le logiciel de gestion équestre Céléris, qui garantira au mieux une gestion commerciale efficace, en règle avec la réglementation contre la fraude à la TVA.

De nos jours la présence d’une entreprise sur le net en général et d’un établissement équestre tel qu’une écurie de propriétaires, un poney club ou un centre équestre, en particulier s’avère être une nécessité surtout depuis le déclenchement de la crise sanitaire du covid19.

Pour les établissements équestres, Céléris propose un site web sur-mesure et optimisé, par lequel le gérant du centre équestre peut régulièrement ajouter du nouveau contenu et infirmer ses cavaliers en temps réel des offres et des prestations de son établissement.

La particularité du site web proposé est l’intégration du planning en ligne afin de permettre aux cavaliers de s’inscrire en ligne, réserver leur équidé, aussi se désinscrire en cas d'empêchement.

Le gérant du centre équestre peut créer et configurer ses cours de l’année, en ligne à travers un planning collaboratif et interactif. 

La disponibilité du service en ligne 24/24 et 7/7 , facilite la tâche non seulement aux gestionnaires des établissements équestres, mais aussi aux cavaliers qui peuvent avoir accès au planning à n’importe quel moment à partir de leurs smartphones.

Des outils de partage inclus dans le site web de votre centre équestre ont un rôle de passerelle entre votre site web et vos pages sur les réseaux sociaux. Il est ainsi possible de partager à partir de votre site web, vos prestations et vos évènements tels que les stages, les concours, les balades et les randonnées équestres, un atout qui peut vous apporter plus de prospects, telles que les personnes qui sont plus connectées aux réseaux sociaux

Un site internet doté d’un système de gestion pour votre centre équestre, vous donne le moyen non seulement de proposer vos services et prestations en ligne, mais aussi, la possibilité de vendre en ligne via un système de paiement sécurisé. Ainsi, autant que gestionnaire d’un centre équestre, écurie de propriétaires ou un poney club, vous pourrez proposer différents modes de paiement à vos clients, tels que le paiement par CB, et le prélèvement Sepa, qui sont des moyens de paiement rapides et instantanés, qui vous permettent d’encaisser rapidement et aussi de concrétiser la vente dès que le client procède au paiement et lui permettre de bénéficier de la prestations sans attendre l’encaissement du chèque ou le virement qu’il a effectué.

Le site professionnel du logiciel de gestion pour les centres équestres, comporte plusieurs articles qui expliquent au mieux l’utilité d’un site web doté d’un système de gestion équestre et toutes les fonctionnalités nécessaires pour une meilleure gestion de votre établissement équestre. 

Logiciel de gestion pour centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs. Le logiciel de gestion Céléris dédié à la gestion commerciale des établissements équestres. Il comporte aussi plusieurs fonctionnalités qui aident les gestionnaires des structures équestres à gérer au mieux leurs établissements. Le logiciel de gestion Céléris est doté de modules pour la gestion des commandes, devis, factures de vente et d'achats ainsi que les avoirs. La gestion commerciale, se fait en conformité à la réglementation contre la fraude à la TVA, qui est entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2012, assurant les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données.

L'outil de gestion des commandes automatiques, vient compléter le  module de gestion des commandes. Pour les offres d'abonnements tels que les pensions, le système se charge de créer la commande du client périodiquement, à la date qui a été indiquée, un mail de notification sera aussi envoyé au client et ce dernier pourra, à travers l'interface de son profil, consulter sa commande et procéder à son règlement en ligne s'il le souhaite.

Aussi, le logiciel de gestion équestre Céléris comporte un module pour la gestion des cavaliers selon l'âge, le niveau, et le statut d’adhésion, de sorte que les prestations et les produits peuvent être configurés, vendus ou alloués qu'aux cavaliers répondants à ces critères. 

Le module de gestion du planning et reprises permet aussi, de configurer les cours à travers une interface interactive et collaborative qui permet aux cavaliers de s'inscrire en ligne en un clic. Il est aussi à noter que la gestion des abonnements et des cartes se fait de façon automatisée. Ainsi le système génère et affecte les cartes à leurs cavaliers dès la validation de l'achat par un premier paiement.

La gestion des cartes est très diversifiée; différents modèles de cartes peuvent être créés par le gestionnaire, ainsi la carte peut disposer d'un certain nombre d'heures à effectuer par semaine ou par mois ou autres; il est aussi possible de réstreindre l'utilisation d'une carte à certains cours seulement et aussi restreindre le nombres d'heures hebdomadaires à effectuer. La configuration des cartes peut être faîte pour un ensemble de cavaliers ou bien ou certains cavaliers en particulier.

L'atout essentiel du logiciel de gestion Céléris, est la possibilité qu'il offre plusieurs modes de paiements aux clients, parmi eux, le paiement par virement, le paiement en ligne par carte CB  et aussi le paiement par prélèvement Sepa. En effet, l'utilisation du paiement en ligne dans la gestion des centres équestres, permet aux gestionnaires d'encaisser les paiements instantanément et de façon plus rapide, ce qui permet d'éviter les retards de paiements, et de gérer les flux financiers entrants. Il faut aussi noter que le paiement en ligne se fait à travers une interface sécurisée, depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette. Le module de paiement en ligne, prévu dans le logiciel de gestion équestre Céléris, répond aux besoins des gestionnaires des centres équestres afin d'offrir à leurs clients une expérience avec laquelle ils sont déjà familiarisés en ce qui concerne les achats en ligne.

Le logiciel de gestion équestre, Céléris, permet aussi d'effectuer les exportations comptables conformes en quelques clics. Celles ci seront facilement exploitées dans les logiciels de comptabilité.

La solution de gestion Céléris, dispose aussi du module de gestion des équidés. Le gestionnaire du centre équestre, écurie de propriétaire ou bien de poney club, pourra répertorier les différents soins de chaque équidé, et créer des alertes pour les soins prévisionnels. De même, le gestionnaire a la possibilité d'enregistrer les mouvements des équidés présents dans son établissements, comme l'achat, la location et le prêt du cheval, les sorties pour des concours, ...etc. Au final, le gestionnaire aura à disposition un historique sanitaire de ses équidés bien renseigné, qui pourra permettre aux vétérinaires d'établir un bilan sanitaire pour chaque équidé. Le gestionnaire pourra aussi générer un registre d'élevage conforme aux prescriptions en vigueur qui obligent les détenteurs d'animaux à tenir un registre d'élevage.

Le logiciel de gestion pour les centres équestres, écuries de propriétaires et poneys clubs propose aux gestionnaires des structures équestres plusieurs outils de gestion nécessaires au développement de leur activité en les déchargeant des tâches répétitives et chronophages qui leur demande beaucoup de temps alors qu’ils sont sensés de passer ce temps, à développer le cœur de leur métier qui est l’équitation, s’occuper de leurs équidés et prodiguer les meilleurs apprentissages à leurs cavaliers.

La formule d’abonnement de base du logiciel de gestion équestre Céléris, est dédiée à la gestion commerciale de votre centre équestre. Ainsi, il sera possible pour le gestionnaire de :

• créer différents produits, tels que les produits simples, produits d’abonnements aux cours
• les produits peuvent paramétrer selon différentes options, parmi elles, l’âge des cavaliers, le statut de l’adhésion, et d’autres options que le gérant pourra définir
• établir des commandes à partir d’une liste de produits déjà créée et paramétrée au préalable, en quelques clics
• créer des devis qui pourront être envoyés aux clients, et par la suite modifiés s’il y a nécessité et les convertir en commandes en un clic
• établir des commandes automatiques pour les formules d’abonnements telles que les pensions , la création de la commande se fera à la date voulue, soit par nombre de jours, nombre de mois, ou annuelle
• pour chaque produit, le gérant pourra choisir des modes de paiements différents avec des échéances qu’il aura choisi, le système se chargera de créer les paiements automatiquement avec les échéances qui ont été définies
• le gérant, s'il le souhaite, peut proposer à ses clients le paiement en ligne par carte cb, ainsi que les prélèvements sepa
• la répartition de la TVA se fera automatiquement 
• l'interface de gestion des paiements permet de suivre les paiements et relancer les impayés
• le système permet d'établir les remises en banque avec la génération automatique des bordereaux 
• le gérant pourra via l'interface du logiciel procéder à l'exportation comptable vers tous les logiciels de comptabilité.

En plus de la gestion administrative, le logiciel de gestion de centres équestres Céléris, donne la possibilité de créer son planning de façon simple et rapide.

• le gérant a la possibilité de planifier et procéder au paramétrage des cours suivant différentes périodes d'abonnement trimestrielle, annuelle, ...etc. Le planning sera automatiquement généré et proposer aux cavaliers en ligne. 
• pour chaque cours, le nombre de cavaliers autorisés à s'inscrire peut être limité; le cavalier peut se voir aussi restreint à s'inscrire au nombre de séances pendant la semaine. 
• Les cavaliers, pourront s'inscrire et réserver leur reprise en un simple clic à partir du planning, et pourront aussi se désinscrire de la séance avant une date limite instaurée par le gérant. 
• le gérant a la possibilité d'affecter les équidés aux cavaliers d'une reprise, et décider de l'afficher aux cavaliers ou bien rendre l'affectation invisible jusqu'au début du cours. De même que le gérant pourra donner la main aux cavaliers de choisir parmi les équidés proposés, de choisir un équidé
• le gérant peut lors du cours, gérer les présences directement sur son smartphone

Le logiciel de gestion de Céléris comporte de multiples fonctionnalités, pour les découvrir, il faudra visiter le site de l'éditeur et demander votre démonstration gratuite.

Un logiciel SAAS pour la gestion d’un centre équestre, écurie de propriétaire ou un poney club, n’est pas un produit que le gestionnaire de structure équestre va acquérir mais un abonnement auquel il va souscrire.

L’intérêt d’un logiciel de gestion SAAS pour les centres équestres consiste à bénéficier de l’utilisation et la sauvegarde de ses données sur un serveur distant, géré par l’éditeur du logiciel, tel que pour le logiciel de gestion équestre Céléris.

En effet, le gestionnaire d’un établissement équestre n’aura pas besoin d’installer le logiciel sur son ordinateur, ni il aura besoin d’acquérir une machine puissante pour pouvoir l’utiliser sans avoir de bug ou d’incident informatique.  L’éditeur du logiciel se charge de déployer la solution de gestion pour le compte du gestionnaire du centre équestre ; ce qui réduira les frais d’installation, comparé à un logiciel classique, vu que le logiciel SAAS est déjà préconfiguré et paramétré. Le gestionnaire de l’établissement équestre aura accès à son compte, en ligne, via une interface sécurisée, que ça soit sur son ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette et même son smartphone, à partir de n’importe quel endroit, pourvu d’une connexion internet, comme par exemple dans son manège pour valider les présences de ses cavaliers lors d’un cours en temps réel.

Ce qu’il faut déduire de l’intérêt de l’utilisation en Cloud :

• c’est que le gestionnaire du centre équestre aura minimisé les frais d’installation qui lui aurait coûté plus cher que pour l’installation d’un logiciel classique qui nécessite des licence d’installation pour chaque machine
• Le gestionnaire de l’établissement équestre n’aura pas besoin de dépenser plus de frais pour l’hébergement du logiciel, vu qu’il est à la charge de l’éditeur du logiciel de gestion SAAS.
• Le gestionnaire du centre équestre aura aussi une épine en moins, c’est celle d’être dispensé des frais de maintenance informatique et des bugs du logiciel SAAS, qui sont aussi à la charge de l’éditeur de logiciel
• Aussi, le gestionnaire du centre équestre bénéficiera de toutes les mises à jour et correctifs, développés par l’éditeur du logiciel de gestion SAAS, tel que le logiciel de gestion équestre Céléris.

Les solutions SAAS sont généralement proposées par différentes formules d’abonnement, le gestionnaire du centre équestre qui désire opter pour le logiciel de gestion équestre Céléris, peut commencer par opter pour un abonnement de la formule de base qui consiste à la gestion commerciale de son établissement équestre, au fur et à mesure que son activité se développe et pour répondre au mieux aux besoins de ses clients, il pourra faire la demande à l’éditeur de son logiciel de gestion, pour passer à une formule d’abonnement supérieure pour bénéficier des modules de gestion supplémentaires , une opération qui peut se faire en quelques clics seulement, de façon immédiate, sans procéder à une quelconque installation.  

L’un des avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion SAAS, est le niveau de sécurité que l’éditeur se doit, d’assurer à ses clients. Il est ainsi peut probable que vos données soient sujets à des piratages que si elles étaient stockées sur votre ordinateur. L’éditeur à la responsabilité de garantir la sécurité de vos données, alors il se verra obligé de procéder à toutes les manœuvres de sécurisation possibles afin de préserver sa réputation et renforcer la confiance de ses clients.

Les avantages du logiciel SAAS pour la gestion d’un centre équestre ne sont plus à prouver et ont été prouvés encore plus avec le contexte de la pandémie du covid 19, qui a connu le monde entier.